Hướng dẫn sửa bài sau phản biện

REVISED MANUSCRIPT GUIDELINES
Hướng dẫn sửa bài sau phản biện
Revised Manuscript Guidelines
 

Khi nhận được yêu cầu chỉnh sửa bản thảo sau phản biện, tác giả cần đọc kỹ quyết định của Ban biên tập, nhận xét của phản biện và các yêu cầu kèm theo, chỉnh sửa đầy đủ bản thảo và phản hồi từng ý kiến trước khi nộp lại trên hệ thống OJS.

DJMP yêu cầu tác giả phản hồi từng nhận xét riêng biệt, mô tả nội dung đã sửa, chỉ rõ trang/dòng có thay đổi và giải trình khi không đồng thuận với ý kiến phản biện.

QUY TRÌNH TÓM TẮT
NHẬN QUYẾT ĐỊNH  →  ĐỌC NHẬN XÉT  →  SỬA BẰNG TRACK CHANGES  →  HOÀN THÀNH RESPONSE  →  TẠO BẢN SẠCH  →  KIỂM TRA ẨN DANH  →  NỘP 03 FILE  →  THÔNG BÁO BAN BIÊN TẬP
1. XEM QUYẾT ĐỊNH VÀ NHẬN XÉT PHẢN BIỆN
Review the Editorial Decision

Sau khi quá trình phản biện hoàn thành, tác giả sẽ nhận được email thông báo quyết định của Ban biên tập.

① Đăng nhập OJS
② Mở bản thảo tương ứng
③ Truy cập giai đoạn Phản biện (Review)
④ Đọc quyết định của Ban biên tập
⑤ Tải và đọc các nhận xét/file phản biện đính kèm, nếu có
LƯU Ý: Tác giả cần đọc toàn bộ nhận xét của Ban biên tập và tất cả phản biện trước khi bắt đầu sửa bản thảo.
2. CHUẨN BỊ BẢN TRẢ LỜI PHẢN BIỆN
Prepare the Response to Reviewers

Sử dụng biểu mẫu chính thức:

DJMP-AF07 – PHẢN HỒI CỦA TÁC GIẢ
Response to Reviewers

Tác giả cần nhập đầy đủ:

• Mã bản thảo (Manuscript ID)
• Tiêu đề bản thảo (Manuscript Title)
• Vòng phản biện (R1/R2/R3)

Trong đó, R1 là vòng tác giả phản hồi reviewer lần đầu tiên.

Ý kiến Phản hồi của tác giả Trang/dòng
Comment 1 Trả lời cụ thể và mô tả nội dung đã chỉnh sửa Trang X, dòng X–X
Comment 2 Nội dung phản hồi... Trang X, dòng X–X
3. NGUYÊN TẮC TRẢ LỜI Ý KIẾN PHẢN BIỆN
How to Respond to Reviewers

Tác giả cần phản hồi từng ý kiến, kể cả khi không thực hiện thay đổi.

Trường hợp đồng ý với phản biện

Không nên chỉ viết:

“Đã sửa.”

Nên trình bày:

“Cảm ơn ý kiến của phản biện. Chúng tôi đã bổ sung tiêu chuẩn loại trừ vào phần Đối tượng và phương pháp (Trang 5, dòng 112–118).”
Trường hợp đã sửa một nội dung lớn
① Đã sửa gì → ② Sửa như thế nào → ③ Sửa ở đâu
“Theo góp ý của phản biện, chúng tôi đã bổ sung phân tích hồi quy đa biến và cập nhật kết quả tại Bảng 3. Nội dung tương ứng được bổ sung tại Trang 8, dòng 205–219.”
Trường hợp không đồng ý

Tác giả có thể không đồng thuận với nhận xét phản biện nhưng phải nêu rõ lý do và giải trình khoa học.

“Cảm ơn ý kiến của phản biện. Chúng tôi xin giữ nguyên nội dung này vì... [giải trình khoa học].”

Không nên bỏ qua nhận xét hoặc chỉ viết “Không đồng ý”.

4. HỒ SƠ NỘP BẢN SỬA ĐỔI
Required Revision Files
DJMP YÊU CẦU 03 FILE BẮT BUỘC
Vui lòng chuẩn bị đầy đủ cả 3 file trước khi nộp bản sửa đổi trên OJS.
File Nội dung Quy tắc đặt tên
① Bản thảo sạch Bản thảo ẩn danh đã sửa hoàn chỉnh, không hiển thị Track Changes [Mã bản thảo]_Revised.docx
② Phản hồi phản biện Biểu mẫu Response to Reviewers đã hoàn thành [Mã bản thảo]_Response.docx
③ Bản Track Changes Bản thảo ẩn danh thể hiện đầy đủ nội dung chỉnh sửa bằng Track Changes [Mã bản thảo]_Trackchanges.docx
Ví dụ với mã bản thảo DJMP-00124:
DJMP-00124_Revised.docx
DJMP-00124_Response.docx
DJMP-00124_Trackchanges.docx

Nếu có phụ lục, có thể nộp thêm: [Mã bản thảo]_Phụ lục.docx

5. SỬ DỤNG TRACK CHANGES
Track Changes

Tác giả phải sử dụng chức năng Track Changes của Microsoft Word để thể hiện những thay đổi đã được thực hiện trong bản thảo sửa đổi.

Track Changes Version
Giữ lại toàn bộ dấu vết chỉnh sửa để Ban biên tập và phản biện có thể nhận biết nội dung đã thay đổi.
Clean Version
Chấp nhận toàn bộ thay đổi, không còn Track Changes hoặc markup trong bản thảo.
KHÔNG SỬ DỤNG màu chữ thủ công, highlight hoặc các cách đánh dấu khác để thay thế Track Changes.
6. BẢO ĐẢM PHẢN BIỆN ẨN DANH
Maintain Anonymous Peer Review

DJMP sử dụng phản biện hai chiều ẩn danh (double-anonymous peer review). Vì vậy, tác giả không được để thông tin có thể nhận diện tác giả trong bản thảo sửa đổi và biểu mẫu Response to Reviewers.

☐ Họ tên tác giả;
☐ Tên/chi tiết cơ quan có thể nhận diện nếu DJMP yêu cầu ẩn;
☐ Email, số điện thoại;
☐ Lời cảm ơn có thể tiết lộ danh tính;
☐ Comment trong Word;
☐ Author information trong Track Changes;
☐ Metadata/Properties của file nếu có nguy cơ tiết lộ danh tính.
ĐẶC BIỆT LƯU Ý VỚI FILE TRACK CHANGES: Microsoft Word có thể hiển thị tên người thực hiện chỉnh sửa trong Track Changes và Comments. Tác giả cần kiểm tra và loại bỏ thông tin nhận diện trước khi tải file lên OJS.
7. KIỂM TRA LẠI BẢN THẢO TRƯỚC KHI NỘP
Final Check Before Resubmission
☐ Đã đọc và trả lời tất cả nhận xét của Ban biên tập.
☐ Đã trả lời tất cả các nhận xét của từng phản biện.
☐ Mỗi nhận xét được trả lời riêng biệt.
☐ Nội dung Response thống nhất với thay đổi thực tế trong bản thảo.
☐ Đã ghi trang/dòng của từng nội dung thay đổi.
☐ Bản Track Changes thể hiện đúng các nội dung đã sửa.
☐ Bản Revised là file sạch, không còn Track Changes.
☐ Cả hai phiên bản có cùng nội dung cuối cùng.
☐ Các file đã được ẩn danh.
☐ Tên file đúng quy định DJMP.
☐ Đã chuẩn bị đủ 03 file bắt buộc.
☐ Hoàn thành sửa bài trong thời hạn được Ban biên tập yêu cầu.
8. NỘP BẢN SỬA ĐỔI TRÊN OJS
Upload the Revised Manuscript
① Đăng nhập OJS
② Mở bài nộp
③ Truy cập giai đoạn Phản biện (Review)
④ Tìm mục Yêu cầu sửa đổi
⑤ Chọn “Nộp bản sửa đổi”

Sau đó lần lượt tải:

1. Bản thảo sạch – Revised;
2. Response to Reviewers;
3. Track Changes Version;
4. Phụ lục, nếu có;
5. Kiểm tra đúng loại tệp trước khi hoàn tất.
① Nộp bản sửa đổi → ② Tải đủ 03 file → ③ Kiểm tra → ④ Hoàn tất
HÌNH 10
Vị trí nút NỘP BẢN SỬA ĐỔI trên OJS
Hình 10. Tải bản sửa đổi tại giai đoạn Phản biện.
9. THÔNG BÁO CHO BAN BIÊN TẬP
Notify the Editorial Team

Sau khi tải đầy đủ bản sửa đổi, tác giả sử dụng Review Discussions – Thảo luận phản biện để thông báo cho Ban biên tập rằng bản sửa đổi đã được nộp.

Kính gửi Ban Biên tập,

Nhóm tác giả đã hoàn thành việc chỉnh sửa bản thảo theo các ý kiến của Ban Biên tập và phản biện, đồng thời đã tải đầy đủ các file bản sửa đổi lên hệ thống. Kính đề nghị Ban Biên tập xem xét.

Trân trọng.

10. CÁC VÒNG SỬA ĐỔI TIẾP THEO
Subsequent Revision Rounds

Nếu bản thảo tiếp tục được yêu cầu chỉnh sửa, tác giả thực hiện lại quy trình tương tự và sử dụng phiên bản mới nhất của bản thảo.

R1
Vòng phản hồi lần thứ nhất
R2
Vòng phản hồi lần thứ hai
R3
Vòng phản hồi lần thứ ba
03 FILE BẮT BUỘC KHI NỘP BẢN SỬA ĐỔI
① [Manuscript ID]_Revised.docx — Bản sạch
② [Manuscript ID]_Response.docx — Trả lời phản biện
③ [Manuscript ID]_Trackchanges.docx — Bản có Track Changes
TẢI DJMP-AF07 – BẢN GIẢI TRÌNH PHẢN HỒI Ý KIẾN PHẢN BIỆN →