Chính sách quyền riêng tư

1. Phạm vi

Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng (DJMP) tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của tác giả, phản biện viên, biên tập viên, độc giả và người sử dụng hệ thống của Tạp chí.

Thông tin cá nhân được thu thập và xử lý chỉ nhằm phục vụ các hoạt động biên tập, phản biện, xuất bản, quản lý và truyền thông học thuật của DJMP.

2. Thông tin có thể được thu thập

DJMP có thể thu thập các thông tin cần thiết như họ tên, đơn vị công tác, chức danh/chuyên môn, địa chỉ email, số điện thoại, ORCID và các thông tin do người dùng cung cấp trong quá trình đăng ký, nộp bài, phản biện hoặc tham gia hoạt động xuất bản.

Hệ thống website có thể ghi nhận một số dữ liệu kỹ thuật cần thiết để phục vụ vận hành, bảo mật và thống kê sử dụng.

3. Mục đích sử dụng

Thông tin được sử dụng cho các mục đích liên quan đến:

  • quản lý tài khoản và người dùng;
  • tiếp nhận và xử lý bản thảo;
  • tổ chức phản biện và biên tập;
  • trao đổi với tác giả, phản biện viên và biên tập viên;
  • xuất bản và lập chỉ mục bài báo;
  • duy trì tính toàn vẹn và an toàn của hệ thống;
  • thống kê và cải thiện hoạt động của Tạp chí;
  • thực hiện các nghĩa vụ pháp lý có liên quan.

4. Bảo mật thông tin trong phản biện

Thông tin nhận diện của phản biện viên được xử lý phù hợp với Chính sách phản biện của DJMP.

Trong quy trình phản biện ẩn danh, DJMP không công khai thông tin nhận diện của các bên ngoài phạm vi cần thiết của quy trình biên tập, trừ trường hợp có sự đồng ý hoặc có yêu cầu hợp pháp.

5. Công khai thông tin tác giả

Khi bài báo được xuất bản, các thông tin học thuật cần thiết như tên tác giả, đơn vị công tác, ORCID, thông tin liên hệ của tác giả và các metadata liên quan có thể được công bố như một phần của hồ sơ khoa học của bài báo.

Việc công bố này được thực hiện nhằm nhận diện tác giả, trích dẫn, lập chỉ mục và phổ biến các công trình khoa học.

6. Chia sẻ thông tin

DJMP không bán hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.

Thông tin có thể được cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật, hệ thống DOI, dịch vụ lập chỉ mục, lưu trữ hoặc các tổ chức liên quan khi cần thiết cho hoạt động xuất bản và truyền thông học thuật, với phạm vi phù hợp.

Thông tin cũng có thể được cung cấp khi pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

7. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu

DJMP áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm bảo vệ thông tin cá nhân khỏi việc truy cập, sử dụng, thay đổi hoặc tiết lộ trái phép.

Thông tin được lưu giữ trong thời gian cần thiết để phục vụ hoạt động xuất bản, bảo đảm tính toàn vẹn của hồ sơ khoa học và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

8. Quyền của người dùng

Người dùng có thể liên hệ với DJMP để yêu cầu xem xét, cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình theo quy định áp dụng.

Một số thông tin thuộc hồ sơ xuất bản hoặc hồ sơ khoa học có thể cần tiếp tục được lưu giữ nhằm bảo đảm tính toàn vẹn, khả năng truy xuất và trách nhiệm giải trình của quá trình xuất bản.

9. Cookies và dữ liệu sử dụng

Website DJMP có thể sử dụng cookies hoặc các công nghệ tương tự cần thiết cho đăng nhập, duy trì phiên làm việc, bảo mật, chức năng của hệ thống và thống kê truy cập.

DJMP không sử dụng dữ liệu này để bán thông tin cá nhân của người dùng.

10. Cập nhật chính sách

DJMP có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư khi cần thiết để phù hợp với hoạt động của Tạp chí, hệ thống xuất bản và các quy định pháp luật hiện hành.

Phiên bản được công bố trên website của DJMP là phiên bản hiện hành.