Câu hỏi thường gặp
Nội dung dưới đây tổng hợp các câu hỏi thường gặp của tác giả liên quan đến chuẩn bị bản thảo, nộp bài, phản biện, sửa bài, xuất bản, phí, bản quyền và truy cập mở tại Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng (DJMP).
Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng tiếp nhận các công trình khoa học thuộc lĩnh vực y học, dược học và khoa học sức khỏe.
Hiện DJMP tiếp nhận:
Không. Bản thảo gửi DJMP phải là công trình khoa học nguyên gốc, chưa từng được công bố và không đang trong quá trình xét đăng tại một tạp chí hoặc cơ sở dữ liệu công khai khác.
Không. DJMP không chấp nhận bản thảo đang được xem xét đồng thời tại một tạp chí hoặc cơ sở dữ liệu công khai khác.
Bản thảo có thể được trình bày bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Bản thảo không quá 4.000 từ, không bao gồm bảng, hình và tài liệu tham khảo.
Có. Thông tin tác giả và cơ quan công tác phải được tách khỏi bản thảo chính và trình bày trong file riêng. Bản thảo chính dùng cho phản biện phải được ẩn danh.
Hai file bắt buộc gồm:
Ngoài ra có thể nộp bảng, hình, sơ đồ, biểu đồ, chú thích và phụ lục nếu có.
Tóm tắt bằng tiếng Việt và tiếng Anh không quá 300 từ.
Đối với bài nghiên cứu nguyên bản, tóm tắt gồm: Mục tiêu – Phương pháp – Kết quả – Kết luận.
Trong Hướng dẫn tác giả hiện hành, DJMP chưa quy định cụ thể số lượng từ khóa hoặc yêu cầu bắt buộc sử dụng MeSH/DeCS.
Vì vậy, FAQ chính thức chưa nên đưa một con số bắt buộc cho đến khi DJMP ban hành bổ sung.
Theo quy định DJMP đã bổ sung, tổng số bảng, hình, sơ đồ và biểu đồ trong một bài không quá 05.
3 bảng + 2 hình = 5: đạt.
5 bảng + 5 hình = 10: không đạt.
Hình ảnh phải rõ nét và có độ phân giải tối thiểu 300 dpi. DJMP khuyến nghị sử dụng các định dạng hình chất lượng cao như TIFF, JPEG hoặc PNG.
DJMP sử dụng chuẩn Vancouver. Tài liệu được trích dẫn theo thứ tự xuất hiện trong bài, dùng số thứ tự dạng số mũ đặt sau dấu câu. Tạp chí ưu tiên tài liệu trong 5 năm gần đây từ các cơ sở dữ liệu khoa học uy tín.
Có, khi nghiên cứu thuộc diện phải được xem xét đạo đức. Đối với nghiên cứu trên người, tác giả phải tuân thủ Tuyên bố Helsinki và quy định hiện hành; cần nêu thông tin phê duyệt của Hội đồng Đạo đức nếu áp dụng.
Có. Tác giả phải công bố nguồn tài trợ cho nghiên cứu.
“Nghiên cứu không nhận tài trợ.”
Có.
“Các tác giả tuyên bố không có xung đột lợi ích.”
DJMP đang định hướng bổ sung mục Đóng góp của tác giả (Author Contributions) trong phần các tuyên bố cuối bài. Nội dung này nên thể hiện rõ vai trò của từng tác giả trong nghiên cứu và chuẩn bị bản thảo.
DJMP đang định hướng bổ sung Tuyên bố chia sẻ dữ liệu (Data Availability Statement).
Đây là quy định bổ sung mới, chưa có trong bản Hướng dẫn tác giả gốc.
Tác giả đăng nhập hệ thống OJS và chọn:
Quy trình gồm: Chi tiết → Tải lên tệp → Người đóng góp → Dành cho biên tập viên → Đánh giá.
Có. Tác giả nộp bài cần sử dụng chức năng “Thêm người đóng góp” để nhập đầy đủ đồng tác giả và sắp xếp đúng thứ tự. Danh sách và thứ tự tác giả trên OJS phải thống nhất với DJMP-AF01.
Theo hướng dẫn OJS hiện hành, tác giả có thể đề xuất nhưng không bắt buộc người phản biện phù hợp. Việc lựa chọn người phản biện chính thức thuộc Ban biên tập nhằm hạn chế xung đột lợi ích.
Thông thường không. Sau khi hoàn tất bài nộp, tác giả không thể tự chỉnh sửa bản thảo trừ khi hệ thống cho phép hoặc có sự hỗ trợ của biên tập viên. Vì vậy cần kiểm tra kỹ metadata và các file trước khi bấm Nộp (Submit).
Tác giả có thể theo dõi bản thảo trong trang quản lý bài nộp trên OJS. Ban đầu bài thường ở giai đoạn Submission (Nộp bài); khi được đưa vào phản biện sẽ chuyển sang Review (Phản biện).
DJMP yêu cầu 03 file bắt buộc:
[Mã bản thảo]_Revised.docx[Mã bản thảo]_Response.docx[Mã bản thảo]_Trackchanges.docxNếu có phụ lục, có thể nộp thêm file phụ lục theo hướng dẫn của Tạp chí.
Có. DJMP yêu cầu sử dụng chức năng Track Changes của Microsoft Word để thể hiện các nội dung đã thay đổi trong bản sửa đổi.
Tác giả có thể không thực hiện một đề nghị của phản biện nếu có cơ sở khoa học hợp lý, nhưng phải giải thích rõ lý do trong Response to Reviewers.
Tại giai đoạn Review (Phản biện), truy cập mục Yêu cầu sửa đổi và chọn:
Sau khi tải các file lên, nên sử dụng Review Discussions để thông báo cho Ban biên tập.
Có. DJMP áp dụng phản biện hai chiều ẩn danh, do đó không để thông tin nhận diện tác giả trong bản thảo sửa đổi và Response to Reviewers. Đặc biệt cần kiểm tra tên người sửa trong Track Changes của Microsoft Word.
Bài sẽ chuyển sang các giai đoạn Copyediting (Biên tập) → Production (Sản xuất/Xuất bản). Tác giả có thể được yêu cầu rà soát bản biên tập hoặc bản in thử và phản hồi cho Ban biên tập trước khi xuất bản.
Giai đoạn hiệu đính chủ yếu dùng để phát hiện và sửa các lỗi trình bày, lỗi kỹ thuật hoặc sai sót nhỏ. Các thay đổi lớn về nội dung khoa học sau khi bài đã được chấp nhận cần được Ban biên tập xem xét.
Hiện tại không. DJMP không thu phí nộp bài.
Hiện tại không. DJMP không thu phí đăng bài.
Theo chính sách hiện hành, bản quyền thuộc về tác giả.
Có. Bài báo được phát hành theo mô hình Open Access và phân phối theo giấy phép Creative Commons Attribution – CC BY.
Tác giả có thể liên hệ Ban biên tập/Quản trị hệ thống DJMP để được hỗ trợ khi gặp khó khăn về tài khoản, quyền truy cập hoặc quá trình nộp bài.