Quy trình biên tập - Xuất bản

EDITORIAL & PUBLICATION PROCESS
Quy trình biên tập và xuất bản
 
1. Nguyên tắc chung

Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng (DJMP) thực hiện quy trình tiếp nhận, biên tập, phản biện và xuất bản bài báo khoa học trên hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến.

Các bản thảo được xem xét dựa trên tính phù hợp với mục tiêu và phạm vi của Tạp chí, chất lượng khoa học, tính mới, giá trị học thuật và thực tiễn, phương pháp nghiên cứu, đạo đức nghiên cứu, liêm chính khoa học và việc tuân thủ các yêu cầu dành cho tác giả.

Quyết định biên tập được đưa ra trên cơ sở giá trị khoa học của bản thảo và không bị chi phối bởi nguồn gốc, quốc tịch, giới tính, cơ quan công tác hoặc các đặc điểm cá nhân không liên quan đến giá trị khoa học của tác giả.

2. Quy trình biên tập và xuất bản
NỘP BÀI → KIỂM TRA BAN ĐẦU → PHÂN CÔNG BIÊN TẬP → PHẢN BIỆN KÍN HAI CHIỀU → SỬA CHỮA → QUYẾT ĐỊNH → BIÊN TẬP & SẢN XUẤT → ONLINE FIRST → XẾP SỐ & XUẤT BẢN
Bước 1. Nộp bản thảo – Manuscript Submission

Tác giả nộp bản thảo trực tuyến thông qua hệ thống của DJMP và cung cấp đầy đủ các tệp, metadata và thông tin theo Hướng dẫn tác giả. Tác giả chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, quyền tác giả, tính nguyên gốc của bản thảo, đạo đức nghiên cứu, xung đột lợi ích, nguồn tài trợ và các tuyên bố liên quan.

Bước 2. Kiểm tra ban đầu – Initial Screening

Ban Biên tập kiểm tra bản thảo trước khi đưa vào phản biện, bao gồm:

• Sự phù hợp với mục tiêu và phạm vi của DJMP;
• Loại hình bài báo và cấu trúc bản thảo;
• Mức độ tuân thủ Hướng dẫn tác giả;
• Tính đầy đủ của hồ sơ;
• Yêu cầu về đạo đức nghiên cứu và các tuyên bố liên quan;
• Các vấn đề về đạo văn, trùng lặp hoặc liêm chính khoa học khi cần thiết.

Bản thảo không phù hợp với phạm vi, không đáp ứng yêu cầu cơ bản hoặc có vấn đề nghiêm trọng có thể bị từ chối ở giai đoạn biên tập ban đầu mà không gửi phản biện bên ngoài.

Bước 3. Phân công biên tập – Editorial Assignment

Bản thảo vượt qua kiểm tra ban đầu được phân công cho biên tập viên phù hợp với lĩnh vực chuyên môn. Biên tập viên xem xét bản thảo, lựa chọn phản biện viên có chuyên môn phù hợp và quản lý quá trình phản biện theo chính sách của DJMP.

Bước 4. Phản biện khoa học – Peer Review

Các bài báo thuộc diện phản biện được gửi tới ít nhất 02 phản biện viên độc lập có chuyên môn phù hợp.

DJMP áp dụng phản biện kín hai chiều (double-blind peer review), trong đó danh tính của tác giả không được cung cấp cho phản biện viên và danh tính của phản biện viên không được cung cấp cho tác giả. Phản biện viên đánh giá chất lượng khoa học, tính mới, phương pháp nghiên cứu, kết quả, thảo luận, kết luận, đạo đức nghiên cứu, cách trình bày và các vấn đề liên quan đến chất lượng bản thảo.

Bước 5. Quyết định sau phản biện – Editorial Decision

Tạp chí có thể đưa ra một trong các quyết định:

Chấp nhận – Accept: Bản thảo được chấp nhận và chuyển sang giai đoạn biên tập.
Sửa chữa nhỏ – Minor Revision: Bản thảo cần sửa một số nội dung nhưng không làm thay đổi cơ bản thiết kế, phương pháp hoặc kết luận chính.
Sửa chữa lớn – Major Revision: Bản thảo cần sửa đổi đáng kể và có thể được gửi lại phản biện để đánh giá tiếp.
Từ chối – Reject: Bản thảo không đáp ứng các yêu cầu xuất bản của DJMP.

Ý kiến của phản biện viên có vai trò tư vấn khoa học. Quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hoặc từ chối bản thảo thuộc thẩm quyền của Tổng Biên tập DJMP.

Bước 6. Sửa chữa và phản hồi phản biện – Revision and Response to Reviewers

Khi được yêu cầu sửa chữa, tác giả nộp:

• Bản thảo sửa đổi;
• Bản có đánh dấu các thay đổi khi được yêu cầu;
• Bản giải trình phản hồi ý kiến phản biện (Mẫu DJMP-AF07 – Response to Reviewers).

Tác giả cần trả lời từng ý kiến của phản biện viên, mô tả nội dung đã sửa và chỉ rõ vị trí thay đổi. Trường hợp không đồng ý với nhận xét, tác giả cần giải trình cơ sở khoa học phù hợp.

Bước 7. Đánh giá bản sửa đổi – Evaluation of Revised Manuscript

Biên tập viên đánh giá việc sửa chữa của tác giả. Đối với bản sửa chữa lớn hoặc khi cần xác nhận chuyên môn, bản thảo có thể được gửi lại cho phản biện viên ban đầu hoặc phản biện viên khác. Quá trình sửa chữa và phản biện có thể được thực hiện qua nhiều vòng cho đến khi có đủ cơ sở đưa ra quyết định biên tập.

Bước 8. Quyết định cuối cùng – Final Decision

Sau khi hoàn thành phản biện và sửa chữa, Tạp chí đưa ra quyết định cuối cùng về bản thảo. Việc hoàn thành phản biện hoặc sửa chữa theo yêu cầu không đồng nghĩa với việc bản thảo đương nhiên được chấp nhận để xuất bản.

Bước 9. Biên tập và sản xuất – Copyediting and Production

Bản thảo được chấp nhận chuyển sang giai đoạn biên tập và sản xuất, có thể bao gồm:

• Biên tập nội dung và ngôn ngữ;
• Chuẩn hóa tên tác giả, đơn vị và metadata;
• Chuẩn hóa tài liệu tham khảo;
• Kiểm tra bảng, hình và chú thích;
• Dàn trang và kiểm tra bản in thử (proof);
• Hoàn thiện metadata và thông tin xuất bản.

Tác giả liên hệ có trách nhiệm kiểm tra bản proof trong thời hạn Tạp chí quy định. Việc sửa proof chủ yếu nhằm khắc phục lỗi biên tập hoặc trình bày; các thay đổi đáng kể về nội dung khoa học phải được Tạp chí xem xét.

Bước 10. Xuất bản trực tuyến trước – Online First

Bài báo đã hoàn thành quy trình biên tập và sản xuất có thể được DJMP xuất bản dưới hình thức Xuất bản trực tuyến trước (Online First) trước khi được xếp chính thức vào một tập và số của Tạp chí. Bài Online First được xem là nội dung đã xuất bản và không phải là bản thảo đang chờ phản biện.

Bước 11. Xếp số và xuất bản chính thức – Issue Assignment and Publication

Bài báo sau đó được xếp vào tập, số phù hợp theo kế hoạch xuất bản của DJMP. Thông tin thư mục và metadata của bài báo được cập nhật theo phiên bản xuất bản chính thức.

3. Bảo mật và xung đột lợi ích

Biên tập viên và phản biện viên phải bảo mật nội dung bản thảo và không được sử dụng thông tin, dữ liệu hoặc ý tưởng chưa được công bố cho mục đích cá nhân.

Người tham gia quá trình biên tập hoặc phản biện phải khai báo và tránh xử lý bản thảo khi có xung đột lợi ích có thể ảnh hưởng đến tính khách quan.

4. Liêm chính trong quá trình xuất bản

DJMP có quyền tạm dừng quá trình xử lý bản thảo để xác minh khi phát hiện hoặc nhận được thông tin về đạo văn, dữ liệu không đáng tin cậy, giả mạo hoặc làm sai lệch dữ liệu, vi phạm quyền tác giả, xuất bản trùng lặp, vấn đề đạo đức nghiên cứu hoặc các hành vi có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của hồ sơ khoa học. Các trường hợp liên quan được xử lý theo các chính sách đạo đức và liêm chính xuất bản của DJMP.

EDITORIAL WORKFLOW
Quy trình xử lý bản thảo
 
Quy trình dưới đây mô tả các giai đoạn chính từ khi tác giả nộp bản thảo đến khi bài báo được xuất bản chính thức trên Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng.
01
Nộp bài
Tác giả
Nộp bản thảo và hồ sơ theo yêu cầu của tạp chí.
Thời gian: Ngay lập tức
02
Kiểm tra ban đầu
Ban Thư ký
Kiểm tra hồ sơ, định dạng, metadata và các yêu cầu cơ bản của bản thảo.
Thời gian mục tiêu: 2–3 ngày
03
Đánh giá biên tập
Tổng Biên tập / Biên tập viên phụ trách
Đánh giá phạm vi, tính phù hợp và quyết định chuyển bản thảo đến phản biện.
Thời gian mục tiêu: 3–5 ngày
04
Phản biện
Phản biện viên
Đánh giá khoa học, phương pháp nghiên cứu và nội dung của bản thảo theo vòng phản biện.
Thời gian mục tiêu: 14–21 ngày/vòng phản biện
05
Quyết định biên tập
Biên tập viên / Tổng Biên tập
Tổng hợp ý kiến phản biện và đưa ra quyết định biên tập đối với bản thảo.
Thời gian mục tiêu: 3–5 ngày/vòng phản biện
06
Sửa bài
Tác giả
Chỉnh sửa bản thảo và gửi phản hồi đối với ý kiến của phản biện và Ban Biên tập.
Thời gian mục tiêu: 7–14 ngày
07
Biên tập
Ban Biên tập / Ban Thư ký
Biên tập bản thảo (copyediting) và kiểm tra nội dung trước khi chuyển sang chế bản.
Thời gian mục tiêu: 3–7 ngày
08
Chế bản
Ban Chế bản
Dàn trang, tạo bản PDF/Galley và thực hiện kiểm tra bản in thử (proof).
Thời gian mục tiêu: 3–5 ngày
09
ONLINE FIRST
Trực tuyến trước
Tạp chí
Công bố trực tuyến bài báo đã hoàn tất quy trình trước khi được xếp vào tập, số chính thức.
Thời gian: Theo lịch xuất bản
10
OFFICIAL PUBLICATION
Xuất bản chính thức
Tổng Biên tập / Ban Thư ký
Xếp bài báo vào tập, số và công bố chính thức trên Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng.
Thời gian: Theo lịch xuất bản
Lưu ý: Thời gian nêu trên là thời gian mục tiêu và có thể thay đổi tùy thuộc vào tính chất của bản thảo, thời gian phản hồi của phản biện viên, số vòng chỉnh sửa và các yêu cầu biên tập phát sinh.