Câu hỏi thường gặp

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Câu hỏi thường gặp
Frequently Asked Questions (FAQ)
 

Nội dung dưới đây tổng hợp các câu hỏi thường gặp của tác giả liên quan đến chuẩn bị bản thảo, nộp bài, phản biện, sửa bài, xuất bản, phí, bản quyền và truy cập mở tại Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng (DJMP).

A. TRƯỚC KHI NỘP BÀI
Before Submission
1. DJMP tiếp nhận bài thuộc những lĩnh vực nào?

Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng tiếp nhận các công trình khoa học thuộc lĩnh vực y học, dược học và khoa học sức khỏe.

2. DJMP tiếp nhận những loại bài báo nào?

Hiện DJMP tiếp nhận:

• Bài báo nghiên cứu nguyên bản (Original Article);
• Bài báo nghiên cứu trường hợp (Case Study);
• Bài tổng quan (Review Article), gồm:
– Tổng quan tường thuật (Narrative Review);
– Tổng quan hệ thống (Systematic Review);
– Tổng quan phạm vi (Scoping Review).
3. Bài đã đăng ở nơi khác có được gửi DJMP không?

Không. Bản thảo gửi DJMP phải là công trình khoa học nguyên gốc, chưa từng được công bố và không đang trong quá trình xét đăng tại một tạp chí hoặc cơ sở dữ liệu công khai khác.

4. Tôi có thể đồng thời gửi cùng một bản thảo đến DJMP và một tạp chí khác không?

Không. DJMP không chấp nhận bản thảo đang được xem xét đồng thời tại một tạp chí hoặc cơ sở dữ liệu công khai khác.

5. DJMP nhận bài bằng ngôn ngữ nào?

Bản thảo có thể được trình bày bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

6. Bài báo được dài tối đa bao nhiêu?

Bản thảo không quá 4.000 từ, không bao gồm bảng, hình và tài liệu tham khảo.

B. CHUẨN BỊ BẢN THẢO
Manuscript Preparation
7. Bản thảo phải được định dạng như thế nào?
• Khổ giấy A4;
• Bảng mã Unicode;
• Font Arial;
• Cỡ chữ 11;
• Giãn dòng 1,5;
• Căn đều hai bên;
• Lề trên, dưới, trái, phải: 2 cm;
• Đánh số trang ở góc phải phía dưới;
• File Microsoft Word (.docx).
8. Bản thảo có cần ẩn danh không?

Có. Thông tin tác giả và cơ quan công tác phải được tách khỏi bản thảo chính và trình bày trong file riêng. Bản thảo chính dùng cho phản biện phải được ẩn danh.

9. Hồ sơ tối thiểu khi nộp bài gồm những gì?

Hai file bắt buộc gồm:

1. Trang tiêu đề và Thông tin tác giả – DJMP-AF01;
2. Bản thảo chính đã ẩn danh thông tin tác giả và tên cơ quan.

Ngoài ra có thể nộp bảng, hình, sơ đồ, biểu đồ, chú thích và phụ lục nếu có.

10. Tóm tắt được dài tối đa bao nhiêu?

Tóm tắt bằng tiếng Việt và tiếng Anh không quá 300 từ.

Đối với bài nghiên cứu nguyên bản, tóm tắt gồm: Mục tiêu – Phương pháp – Kết quả – Kết luận.

11. DJMP quy định số lượng từ khóa như thế nào?

Trong Hướng dẫn tác giả hiện hành, DJMP chưa quy định cụ thể số lượng từ khóa hoặc yêu cầu bắt buộc sử dụng MeSH/DeCS.

Vì vậy, FAQ chính thức chưa nên đưa một con số bắt buộc cho đến khi DJMP ban hành bổ sung.

12. Một bài được có tối đa bao nhiêu bảng và hình?

Theo quy định DJMP đã bổ sung, tổng số bảng, hình, sơ đồ và biểu đồ trong một bài không quá 05.

Ví dụ:
3 bảng + 2 hình = 5: đạt.
5 bảng + 5 hình = 10: không đạt.
13. Hình ảnh phải đạt chất lượng như thế nào?

Hình ảnh phải rõ nét và có độ phân giải tối thiểu 300 dpi. DJMP khuyến nghị sử dụng các định dạng hình chất lượng cao như TIFF, JPEG hoặc PNG.

14. DJMP sử dụng kiểu tài liệu tham khảo nào?

DJMP sử dụng chuẩn Vancouver. Tài liệu được trích dẫn theo thứ tự xuất hiện trong bài, dùng số thứ tự dạng số mũ đặt sau dấu câu. Tạp chí ưu tiên tài liệu trong 5 năm gần đây từ các cơ sở dữ liệu khoa học uy tín.

C. ĐẠO ĐỨC VÀ CÁC TUYÊN BỐ CUỐI BÀI
Ethics and Declarations
15. Bài nghiên cứu có cần khai báo đạo đức nghiên cứu không?

Có, khi nghiên cứu thuộc diện phải được xem xét đạo đức. Đối với nghiên cứu trên người, tác giả phải tuân thủ Tuyên bố Helsinki và quy định hiện hành; cần nêu thông tin phê duyệt của Hội đồng Đạo đức nếu áp dụng.

16. Có bắt buộc khai báo nguồn tài trợ không?

Có. Tác giả phải công bố nguồn tài trợ cho nghiên cứu.

Nếu không nhận tài trợ, có thể ghi:
“Nghiên cứu không nhận tài trợ.”
17. Có bắt buộc khai báo xung đột lợi ích không?

Có.

Nếu không có xung đột lợi ích, có thể ghi:
“Các tác giả tuyên bố không có xung đột lợi ích.”
18. Có cần nêu đóng góp của từng tác giả không?

DJMP đang định hướng bổ sung mục Đóng góp của tác giả (Author Contributions) trong phần các tuyên bố cuối bài. Nội dung này nên thể hiện rõ vai trò của từng tác giả trong nghiên cứu và chuẩn bị bản thảo.

19. Có cần tuyên bố về dữ liệu nghiên cứu không?

DJMP đang định hướng bổ sung Tuyên bố chia sẻ dữ liệu (Data Availability Statement).

• Dữ liệu được công khai tại kho dữ liệu;
• Có thể cung cấp khi có yêu cầu hợp lý;
• Hoặc không thể công khai vì yêu cầu bảo mật, đạo đức hoặc pháp lý.

Đây là quy định bổ sung mới, chưa có trong bản Hướng dẫn tác giả gốc.

D. NỘP BÀI TRÊN OJS
Online Submission
20. Tôi nộp bài cho DJMP bằng cách nào?

Tác giả đăng nhập hệ thống OJS và chọn:

NỘP BÀI MỚI

Quy trình gồm: Chi tiết → Tải lên tệp → Người đóng góp → Dành cho biên tập viên → Đánh giá.

21. Tôi có cần khai báo tất cả đồng tác giả trên OJS không?

Có. Tác giả nộp bài cần sử dụng chức năng “Thêm người đóng góp” để nhập đầy đủ đồng tác giả và sắp xếp đúng thứ tự. Danh sách và thứ tự tác giả trên OJS phải thống nhất với DJMP-AF01.

22. Tôi có thể đề xuất người phản biện không?

Theo hướng dẫn OJS hiện hành, tác giả có thể đề xuất nhưng không bắt buộc người phản biện phù hợp. Việc lựa chọn người phản biện chính thức thuộc Ban biên tập nhằm hạn chế xung đột lợi ích.

23. Sau khi bấm “Nộp”, tôi có thể tự sửa bài không?

Thông thường không. Sau khi hoàn tất bài nộp, tác giả không thể tự chỉnh sửa bản thảo trừ khi hệ thống cho phép hoặc có sự hỗ trợ của biên tập viên. Vì vậy cần kiểm tra kỹ metadata và các file trước khi bấm Nộp (Submit).

24. Tôi theo dõi tình trạng bài ở đâu?

Tác giả có thể theo dõi bản thảo trong trang quản lý bài nộp trên OJS. Ban đầu bài thường ở giai đoạn Submission (Nộp bài); khi được đưa vào phản biện sẽ chuyển sang Review (Phản biện).

E. PHẢN BIỆN VÀ SỬA BÀI
Peer Review and Revision
25. Khi nhận yêu cầu sửa bài, tôi phải làm gì?
1. Đọc quyết định của Ban biên tập;
2. Đọc toàn bộ nhận xét của phản biện;
3. Sửa bản thảo;
4. Hoàn thành Response to Reviewers;
5. Chuẩn bị đầy đủ file sửa đổi;
6. Tải bản sửa đổi lên OJS.
26. Tôi phải trả lời phản biện như thế nào?
• Đưa từng ý kiến phản biện vào bảng;
• Trả lời từng ý kiến riêng biệt;
• Mô tả nội dung đã chỉnh sửa;
• Ghi rõ trang/dòng;
• Nếu không đồng ý, phải giải thích lý do.
Không nên chỉ trả lời: “Đã sửa.”
27. Khi sửa bài phải nộp những file nào?

DJMP yêu cầu 03 file bắt buộc:

1. Bản sạch: [Mã bản thảo]_Revised.docx
2. Bản trả lời phản biện: [Mã bản thảo]_Response.docx
3. Bản có Track Changes: [Mã bản thảo]_Trackchanges.docx

Nếu có phụ lục, có thể nộp thêm file phụ lục theo hướng dẫn của Tạp chí.

28. Có bắt buộc sử dụng Track Changes không?

Có. DJMP yêu cầu sử dụng chức năng Track Changes của Microsoft Word để thể hiện các nội dung đã thay đổi trong bản sửa đổi.

29. Nếu tôi không đồng ý với nhận xét của phản biện thì sao?

Tác giả có thể không thực hiện một đề nghị của phản biện nếu có cơ sở khoa học hợp lý, nhưng phải giải thích rõ lý do trong Response to Reviewers.

30. Tôi nộp bản sửa đổi ở đâu?

Tại giai đoạn Review (Phản biện), truy cập mục Yêu cầu sửa đổi và chọn:

NỘP BẢN SỬA ĐỔI

Sau khi tải các file lên, nên sử dụng Review Discussions để thông báo cho Ban biên tập.

31. Bản sửa đổi có cần tiếp tục ẩn danh không?

Có. DJMP áp dụng phản biện hai chiều ẩn danh, do đó không để thông tin nhận diện tác giả trong bản thảo sửa đổi và Response to Reviewers. Đặc biệt cần kiểm tra tên người sửa trong Track Changes của Microsoft Word.

F. SAU KHI BÀI ĐƯỢC CHẤP NHẬN
After Acceptance
32. Điều gì xảy ra sau khi bài được chấp nhận?

Bài sẽ chuyển sang các giai đoạn Copyediting (Biên tập) → Production (Sản xuất/Xuất bản). Tác giả có thể được yêu cầu rà soát bản biên tập hoặc bản in thử và phản hồi cho Ban biên tập trước khi xuất bản.

33. Tôi có được sửa nội dung lớn ở giai đoạn bản in thử không?

Giai đoạn hiệu đính chủ yếu dùng để phát hiện và sửa các lỗi trình bày, lỗi kỹ thuật hoặc sai sót nhỏ. Các thay đổi lớn về nội dung khoa học sau khi bài đã được chấp nhận cần được Ban biên tập xem xét.

G. PHÍ, BẢN QUYỀN VÀ TRUY CẬP MỞ
Fees, Copyright and Open Access
34. DJMP có thu phí nộp bài không?

Hiện tại không. DJMP không thu phí nộp bài.

35. DJMP có thu phí đăng bài không?

Hiện tại không. DJMP không thu phí đăng bài.

36. Ai giữ bản quyền bài báo?

Theo chính sách hiện hành, bản quyền thuộc về tác giả.

37. Bài báo của DJMP có được truy cập mở không?

Có. Bài báo được phát hành theo mô hình Open Access và phân phối theo giấy phép Creative Commons Attribution – CC BY.

H. HỖ TRỢ
Support
38. Tôi gặp lỗi khi đăng ký hoặc nộp bài thì liên hệ ai?

Tác giả có thể liên hệ Ban biên tập/Quản trị hệ thống DJMP để được hỗ trợ khi gặp khó khăn về tài khoản, quyền truy cập hoặc quá trình nộp bài.

Email: tapchiyduocdn@dhktyduocdn.edu.vn

Chưa tìm thấy câu trả lời?
Vui lòng tham khảo Hướng dẫn cho tác giả hoặc liên hệ Ban biên tập DJMP để được hỗ trợ.
HƯỚNG DẪN CHO TÁC GIẢ → LIÊN HỆ DJMP