Reviewer guide

REVIEWER GUIDE
Hướng dẫn nộp đánh giá trên hệ thống dành cho phản biện viên
 

Tạp chí Khoa học Y Dược Đà Nẵng (DJMP) sử dụng hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến để tiếp nhận và quản lý toàn bộ quy trình phản biện. Phản biện viên vui lòng thực hiện theo các bước dưới đây.

QUY TRÌNH PHẢN BIỆN TRÊN HỆ THỐNG
Đăng nhập → Phản hồi yêu cầu → Chấp nhận → Tải bản thảo → Đánh giá → Khuyến nghị → Nộp đánh giá → Hoàn thành
BƯỚC 01
Đăng nhập hệ thống

Truy cập website DJMP và chọn Đăng nhập. Nhập Tên đăng nhập hoặc Email và Mật khẩu của tài khoản đã đăng ký trên hệ thống, sau đó chọn Đăng nhập.

Nếu quên mật khẩu, chọn Quên mật khẩu? để thực hiện khôi phục tài khoản.

Đăng nhập hệ thống DJMP
Hình 1. Đăng nhập vào hệ thống DJMP
BƯỚC 02
Mở bài nộp cần phản biện

Sau khi đăng nhập với vai trò Người phản biện, hệ thống hiển thị các bài nộp đã được phân công.

Tại mục Cần hành động từ tôi, chọn bài cần xử lý và nhấn Phản hồi yêu cầu.

Bảng điều khiển người phản biện
Hình 2. Bảng điều khiển dành cho Người phản biện
Các bài cần hành động
Hình 3. Danh sách bài nộp cần phản biện viên xử lý
BƯỚC 03
Xem yêu cầu và xác nhận tham gia phản biện

Quy trình phản biện trên hệ thống gồm 4 giai đoạn:

1. Yêu cầu  →  2. Hướng dẫn  →  3. Tải xuống & Đánh giá  →  4. Hoàn thành
Yêu cầu đánh giá
Hình 4. Màn hình yêu cầu đánh giá và quy trình phản biện

Tại bước Yêu cầu, kiểm tra:

• Tiêu đề bài báo;
• Tệp bản thảo đã ẩn danh tác giả;
• Loại đánh giá;
• Ngày nhận yêu cầu;
• Hạn phản hồi lời mời;
• Hạn hoàn thành đánh giá.
Lịch trình đánh giá
Hình 5. Kiểm tra bản thảo, lịch trình và xác nhận tham gia phản biện
Nếu đồng ý, chọn Chấp nhận đánh giá, tiếp tục bước #2. Nếu không thể thực hiện phản biện, chọn Từ chối yêu cầu đánh giá.
BƯỚC 04
Đọc hướng dẫn và tải bản thảo

Sau khi chấp nhận lời mời, đọc nội dung tại Bước 2 – Hướng dẫn. Tiếp tục sang Bước 3 – Tải xuống & Đánh giá, tải bản thảo đã được ẩn danh và đọc toàn bộ bản thảo trước khi thực hiện đánh giá.

Tải xuống và đánh giá
Hình 6. Tải bản thảo và mở Phiếu nhận xét bản thảo DJMP
Nguyên tắc: Phản biện phải được thực hiện độc lập, khách quan và bảo mật.
BƯỚC 05
Hoàn thành Phần A – Đánh giá khoa học

Tại DJMP – Phiếu nhận xét bản thảo (Ver 2026), phản biện viên đánh giá lần lượt 12 tiêu chí khoa học.

Tiêu chí A1 đến A3
Hình 7. Đánh giá A1–A3: Chất lượng tổng thể, tính mới và mức độ phù hợp
Tiêu chí A4 đến A6
Hình 8. Đánh giá A4–A6: Mục tiêu, phương pháp, cỡ mẫu và chọn mẫu
Tiêu chí A7 đến A9
Hình 9. Đánh giá A7–A9: Thống kê, kết quả và bàn luận
Tiêu chí A10 đến A12
Hình 10. Đánh giá A10–A12: Kết luận, bảng/hình/tài liệu tham khảo và đạo đức nghiên cứu
Đối với từng tiêu chí, phản biện viên chọn mức đánh giá phù hợp theo thang điểm được hiển thị trên hệ thống. Các mục có dấu * là trường bắt buộc.
BƯỚC 06
Nhập nhận xét dành cho tác giả và Ban Biên tập

Tại Phần B – Nhận xét dành cho tác giả / Comments to Authors, hoàn thành:

B1. Nhận xét chung dành cho tác giả
B2. Các vấn đề chính cần chỉnh sửa / Major Comments
B3. Các vấn đề nhỏ cần chỉnh sửa / Minor Comments
Nếu nhận xét đã được trình bày đầy đủ trong tệp đính kèm, vui lòng ghi trong hộp B1, B2 và B3: “Xem Phiếu nhận xét đính kèm”.
Nhận xét dành cho tác giả
Hình 11. Nhập nhận xét dành cho tác giả

Các yêu cầu chỉnh sửa nên được đánh số riêng từng nhận xét (1, 2, 3...) và, khi có thể, chỉ rõ trang, dòng, bảng hoặc hình liên quan.

Tiếp tục hoàn thành Phần C – Ý kiến mật dành cho Ban Biên tập / Confidential Comments to the Editor.

Ý kiến mật dành cho Ban Biên tập
Hình 12. Khai báo vấn đề đạo đức và nhập ý kiến mật dành cho Ban Biên tập
Lưu ý: Nội dung tại mục C2 – Ý kiến mật dành cho Ban Biên tập chỉ dành cho Ban Biên tập và không được chia sẻ với tác giả.
BƯỚC 07
Hoàn thành thông tin phản biện viên và đưa ra khuyến nghị

Tại Phần D – Thông tin phản biện viên, hoàn thành các nội dung được yêu cầu.

Thông tin phản biện viên
Hình 13. Hoàn thành thông tin phản biện viên và xác nhận khả năng phản biện lại

Nếu cần, sử dụng mục Tải lên để gửi tệp đánh giá hoặc tài liệu bổ sung. Sau đó, tại mục Khuyến nghị, chọn phương án phù hợp với kết quả đánh giá.

Khuyến nghị phản biện
Hình 14. Tải tệp bổ sung, lựa chọn khuyến nghị và nộp đánh giá
• Chấp nhận bài gửi;
• Yêu cầu sửa chữa;
• Gửi lại để đánh giá tiếp;
• Gửi bài cho tạp chí khác;
• Từ chối bài gửi.

Nếu chưa muốn gửi chính thức, chọn Lưu để hoàn thành sau.

BƯỚC 08
Nộp và xác nhận hoàn thành đánh giá

Sau khi kiểm tra toàn bộ Phiếu nhận xét và khuyến nghị, chọn Nộp đánh giá.

Xác nhận nộp đánh giá
Hình 15. Xác nhận nộp đánh giá
Khi hệ thống hỏi “Bạn có chắc chắn muốn nộp đánh giá này không?”, chọn OK để gửi đánh giá chính thức.
Đánh giá đã nộp
Hình 16. Hệ thống xác nhận đánh giá đã được nộp thành công

Khi nộp thành công, hệ thống chuyển sang Bước 4 – Hoàn thành và hiển thị thông báo Đánh giá đã nộp. Đến đây, quy trình phản biện trên hệ thống đã hoàn tất.

Lưu ý trước khi nộp đánh giá
Trước khi chọn Nộp đánh giá, phản biện viên cần kiểm tra các trường bắt buộc, nội dung nhận xét dành cho tác giả, ý kiến mật dành cho Ban Biên tập và khuyến nghị cuối cùng. Nội dung phản biện cần khách quan, mang tính xây dựng, có căn cứ khoa học và tuân thủ nguyên tắc bảo mật của DJMP.
QUY TRÌNH TÓM TẮT
Đăng nhập → Cần hành động từ tôi → Phản hồi yêu cầu → Chấp nhận phản biện → Tải bản thảo → Hoàn thành Phiếu nhận xét → Chọn khuyến nghị → Nộp đánh giá → Xác nhận → Hoàn thành